Dit is het privacy statement van N.V. Nederlandse Gasunie (Gasunie), Concourslaan 17, 9727 KC Groningen, ingeschreven bij de Nederlandse Kamer van Koophandel onder nummer 02029700.
Voor vragen over het gebruik van persoonsgegevens kun je een e-mail sturen naar privacy@gasunie.nl.
Dit privacy statement is van toepassing voor de bezoekers van deze website. Daarnaast is deze van toepassing op de persoonsgegevens van sollicitanten en potentiële kandidaten die in het wervings- en selectieproces van Gasunie worden verwerkt.
Gasunie informeert je welke persoonsgegevens worden verwerkt en waarom, wat de bewaartermijnen zijn en welke rechten jij als betrokkene hebt. Als je bij Gasunie solliciteert, vragen we je om bepaalde persoonsgegevens te verstrekken. Zo kan Gasunie jouw geschiktheid voor een functie of stage beoordelen en met je in contact komen.
Gasunie hecht veel waarde aan de privacy van haar sollicitanten. Daarbij houden wij ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (UAVG) en eventuele aanvullende privacy wetgeving.
Gasunie hanteert hierbij als uitgangspunt dat persoonsgegevens worden verwerkt op een wijze die tegenover jou rechtmatig, behoorlijk en transparant is. Gasunie verwerkt alleen je persoonsgegevens die nodig zijn om de hieronder omschreven doelen te bereiken en deze doelen niet op een andere wijze kunnen worden bereikt.
Persoonsgegevens die Gasunie van jou ontvangt, gebruiken we voor een verantwoord, effectief en efficiënt wervings- en selectieproces. Wij gebruiken jouw gegevens op basis van een gerechtvaardigd belang of toestemming voor de onderstaande doelen:
Gasunie verwerkt persoonsgegevens van jou als sollicitant op basis van één van de volgende rechtsgronden:
Toestemming
Als Gasunie jouw persoonsgegevens langer wil bewaren om je ook in de toekomst te kunnen benaderen voor een passende vacature, dan vragen wij jouw toestemming hiervoor. Daarnaast vragen we jou om toestemming als je een jobalert aanmaakt.
Gasunie verzamelt jouw persoonsgegevens rechtstreeks van jou of door middel van formulieren en/of ingezonden cv’s en bezoek van onze website www.werkenbijgasunie.nl. Ook verzamelen we jouw gegevens tijdens persoonlijke contactmomenten, telefoongesprekken en/of e-mail. Daarnaast ontvangen we jouw persoonsgegevens via werving- en selectiebureaus. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Een foto meesturen hoeft niet, maar mag wel. Indien je ongevraagd een foto verstrekt aan Gasunie, gaan wij er vanuit gaan dat wij jouw toestemming hebben om de betreffende foto te gebruiken voor wervings- en selectiedoeleinden.
Indien Gasunie besluit jou een aanbod te doen en je ons aanbod aanvaardt, zullen alle relevante persoonsgegevens die werden verzameld tijdens het wervingsproces deel uitmaken van je personeelsdossier. Deze persoonsgegevens zullen worden bewaard in overeenstemming met de specifieke vereisten die daarvoor gelden.
Gasunie verzamelt en verwerkt geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens over sollicitanten, zoals bijvoorbeeld gegevens die jouw ras of etnische achtergrond, politieke, godsdienstige, of filosofische overtuiging, eventueel lidmaatschap van een vakbond, gezondheid of seksleven onthullen. Deel geen gevoelige of bijzondere persoonsgegevens met ons in bijvoorbeeld jouw cv of motivatiebrief.
Gasunie heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker 16 jaar of ouder is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zoveel mogelijk te voorkomen dat hun persoonsgegevens verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact op met ons via de e-mail: privacy@gasunie.nl.
Gasunie neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Gasunie) tussen zit.
Op dit moment bewaart Gasunie de door jouw ingezonden persoonsgegevens en documenten tot een jaar na beëindiging van de selectieprocedure. Door een overgangssituatie in onze werving- en selectiesystemen is het momenteel technisch niet mogelijk om jouw toestemming voor het bewaren en gebruik van jouw persoonsgegevens gedurende dit jaar in te regelen.
Mocht de sollicitatie niet leiden tot een arbeidsrelatie, dan kunnen we jou benaderen als er een mogelijk geschikte functie beschikbaar komt. Mocht je hier bezwaar tegen hebben, dan kun je een mail naar sturen naar privacy@gasunie.nl. Wij zorgen ervoor dat jouw documenten en informatie wordt verwijderd uit onze database. Dit privacy statement wordt aangepast indien we een definitieve oplossing hebben voor deze situatie.
Gasunie bewaart jouw IP-adres maximaal 2 maanden voor eventuele opsporing van kwaadwillenden of misbruik van onze systemen.
Gasunie kan bepaalde gegevens over jou verstrekken aan derde partijen die diensten aan Gasunie leveren. Bijvoorbeeld aan een screening-, assessment- of een werving- en selectiebureau. Gasunie verstrekt deze gegevens alleen voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van het selectieproces. Voordat Gasunie persoonsgegevens over jou verstrekt aan een derde partij, beoordeelt Gasunie of deze derde partij voldoet aan de strenge beveiligingseisen. Hierover maakt Gasunie afspraken in een verwerkersovereenkomst. In bepaalde gevallen is Gasunie wettelijk verplicht om gegevens van jou aan derden te verstrekken, denk hierbij aan opsporingsautoriteiten. Gasunie verwerkt jouw persoonsgegevens alleen binnen de Europese Unie (EU).
Met het oog op de bescherming van persoonsgegevens treft Gasunie passende technische en organisatorische maatregelen. Deze maatregelen zorgen ervoor dat de opgeslagen gegevens van jou worden beschermd tegen onjuist gebruik, wijziging, onwettige of abusievelijke vernietiging en/of verlies.
Gasunie bepaalt door middel van autorisaties en gebruikersprofielen welke medewerkers toegang hebben tot persoonsgegevens. Voor wervingsdoeleinden geldt dat bepaalde medewerkers binnen Personeelszaken, de beoogde leidinggevenden en panelleden toegang hebben tot jouw persoonsgegevens. Deze medewerkers hebben alleen toegang tot de gegevens die voor het bereiken van de hierboven omschreven doeleinden nodig zijn. Daarnaast hebben de betreffende medewerkers zich te houden aan een geheimhoudingsbeding. Periodiek evalueert Gasunie de autorisaties en gebruiksprofielen en actualiseert deze waar nodig.
Het wervings- en selectieproces is zo ingericht dat Gasunie jouw persoonsgegevens optimaal kan beschermen. De maatregelen sluiten aan bij de aard van de gegevens en wat er technisch mogelijk en haalbaar is. Deze beveiligingsmaatregelen staan onder toezicht van interne én externe onafhankelijke auditors.
Gasunie gebruikt functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van jouw computer, tablet of smartphone. Gasunie gebruikt functionele cookies die ervoor zorgen dat de website naar behoren werkt en dat jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Analytische cookies worden gebruikt om te kunnen bekijken hoe bezoekers de website gebruiken. Met deze informatie kunnen we verbeteringen doorvoeren in de website. Meer informatie over het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies is te vinden in de instructies en via de Help-functie van de browser. In het cookiestatement staat meer informatie over het cookie gebruik binnen deze site.
Sollicitanten hebben op grond van de AVG verschillende rechten om hun privacy te beschermen. Hieronder lees je welke rechten dat zijn:
Het verzoek tot uitoefening van één of meer van de bovenstaande rechten kun je indienen door een e-mail te versturen aan privacy@gasunie.nl. Voor zover dit binnen de wettelijke kaders mogelijk is, werken wij mee aan jouw verzoek. Voordat wij persoonsgegevens aan een betrokkene verstrekken, vereisen wij een adequate identificatie om de identiteit van de betrokkene te verifiëren. Dit is om de privacy en veiligheid van de gegevens te waarborgen. Wij kunnen om aanvullende informatie of documenten vragen om deze verificatie uit te voeren.
Gasunie zal zo spoedig mogelijk, maar in elk geval binnen een maand na ontvangst van het verzoek, informatie verstrekken over de acties die Gasunie heeft genomen naar aanleiding van het verzoek. Deze termijn kan Gasunie met twee maanden verlengen in verband met de complexiteit van het verzoek of het aantal verzoeken dat Gasunie krijgt. Gasunie zal je in dat geval informeren.
Heb je vragen of klachten over de uitoefening van jouw AVG-rechten? Of vermoed je dat Gasunie, of één van haar verwerkers, jouw persoonsgegevens op onrechtmatige wijze heeft verwerkt? Dan kun je daarvoor contact opnemen via het e-mail adres privacy@gasunie.nl. Gasunie probeert altijd om samen met jou tot een goede oplossing te komen. Gasunie werkt samen met jou aan een eerlijke oplossing als je een klacht hebt over of probleem hebt met het gebruik van jouw persoonsgegevens. Als je echter van mening bent dat Gasunie niet voldoende heeft kunnen helpen, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens houdt toezicht op de naleving van de AVG. Gasunie valt onder het toezicht van de Autoriteit Persoonsgegevens. Via deze link heb je altijd de mogelijkheid om contact te zoeken met deze instantie.
Gasunie kan dit privacy statement indien nodig aanpassen. Het is daarom aan te raden geregeld op de website te kijken voor de meest recente versie. Als Gasunie het privacy statement bijwerkt, zal Gasunie de datum achter 'Laatst bijgewerkt' onderaan het privacy statement aanpassen. Als er wezenlijke wijzigingen zijn in het privacy statement of in de manier waarop Gasunie persoonsgegevens gebruikt, stelt Gasunie je hiervan op de hoogte voordat deze van kracht worden.
Voor vragen over het gebruik van persoonsgegevens kun je een e-mail sturen aan privacy@gasunie.nl.
Laatst bijgewerkt: 23 januari 2025